Lo corto
Traes tus clientes y tus conceptos desde el fichero que exporte tu programa actual, le dices a Factuza por qué número ibas, y sigues facturando desde ahí. El histórico de facturas ya emitidas no se trae — te explicamos por qué más abajo, y por qué no lo necesitas para empezar.
Con eso, tus modelos del trimestre en curso salen bien desde la primera factura que emitas aquí, y no hay ningún número repetido en tu ejercicio.
1 · Tus clientes y tus conceptos
Todos los programas de facturación exportan a CSV: Holded, Quipu, FacturaDirecta, Contasol, Sage, y por supuesto una hoja de cálculo. Exportas el listado de clientes, lo subes en Clientes → Traer mis clientes, y Factuza hace tres cosas antes de crear nada:
- Adivina qué columna es qué y te lo enseña para que lo corrijas. Da igual que tu fichero diga «Razón social» y «C.I.F.» en vez de nuestros nombres.
- Te dice qué entra, qué se salta y qué no vale, con la cuenta hecha. Nada de crear la mitad y atascarse.
- No duplica. Si subes el mismo fichero dos veces, la segunda no crea nada. Los clientes se comparan por NIF.
Y hay que decir una cosa aburrida que ahorra un disgusto: el Excel español guarda los CSV
separados por punto y coma y en Windows-1252, no en UTF-8. Lo hemos tenido en
cuenta, así que «José Muñoz» llega como «José Muñoz» y «Talleres Ruiz, S.L.» es un cliente y no
dos. Si tu programa solo exporta a Excel, guárdalo como CSV antes: el .xlsx no lo
leemos.
Los conceptos —tus artículos o servicios con su precio y su IVA— van por el mismo camino,
desde Conceptos → Traer mis conceptos. Los precios en formato español se entienden:
1.234,56 es mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta y seis.
2 · Por qué número ibas
Esta es la parte que más problemas da y la que menos se habla. Si tu último número fue el
FA2026-0117 y tu programa nuevo empieza en el 0001, acabas con
dos facturas con el mismo número en el mismo ejercicio. Eso no es un detalle estético: la
numeración correlativa la exige el artículo 6 del Reglamento de facturación, y quien lo arregla
después lo arregla emitiendo rectificativas.
Al crear tu serie en Factuza hay un campo que dice «Empezar por el número». Pones el 118 y ya está. Desde ese momento la serie se numera sola.
Y se congela en cuanto emitas. Una vez que esa serie ha sacado su primera factura, el número de inicio deja de poder cambiarse. Es a propósito: cambiarlo a mitad de ejercicio es justo la forma de romper la correlación que se acaba de arreglar.
3 · «¿Y no necesitáis la huella de mi última factura?»
Es la pregunta que hace todo el que ha leído algo sobre VeriFactu, y la respuesta es no.
Cada factura genera un registro encadenado por SHA-256 con el registro anterior. Pero esa cadena es de cada sistema informático de facturación, no del NIF. Tu programa anterior tiene su cadena; Factuza empieza la suya. El primer registro que emitas aquí sale marcado como primer registro de la cadena —un valor que la propia especificación técnica de la Agencia Tributaria define exactamente para esto— y es tan válido como el número mil.
Tenía que ser así, además: tu programa anterior no te va a dar su última huella, y si la continuidad entre sistemas fuera obligatoria, cambiar de software sería imposible. La Agencia Tributaria correlaciona por NIF, no por cadena.
4 · El histórico de facturas: segunda fase
Las facturas que ya emitiste con tu programa anterior no se importan, y esto es una decisión, no una carencia que se nos haya pasado.
Esas facturas las emitió otro sistema informático de facturación. Fabricarles una huella encadenada e insertarlas en la cadena de Factuza sería crear registros de facturación que nunca existieron — exactamente lo que VeriFactu está para impedir. Y la declaración responsable de este motor la firma OBTechnologies: no vamos a firmar un sistema que inventa registros.
Lo que sí llegará, en una segunda fase, es poder guardarlas como histórico de solo lectura: para consultarlas, para seguir sus cobros pendientes y para que cuadren los modelos del año en que te cambiaste. Sin entrar en la cadena, sin QR y sin remitirse — porque ya se remitieron, o no les tocaba.
Mientras tanto: tu programa anterior sigue teniendo tu histórico, y la obligación de conservar esos registros se cumple ahí. No hay prisa.
Entonces, ¿puedo usar Factuza desde mitad de año?
Sí, y es el caso normal. Con tus clientes dentro, tus conceptos dentro y tu numeración
continuada, el lunes emites la 0118 con su huella, su QR y su remisión a la Agencia
Tributaria. A partir de ahí:
- Tus modelos —303, 130, 390, 347— se calculan con lo que emitas en Factuza. En el trimestre del cambio tendrás que sumar lo del programa anterior, que lo tienes ahí.
- Tu cadena de huellas arranca limpia y correcta desde tu primera factura aquí.
- Tu numeración continúa donde la dejaste, sin repetir ni saltarse ninguno.
No hace falta esperar a enero. Y viendo que las sociedades tienen que cumplir el 1 de enero de 2027 y los autónomos el 1 de julio de 2027, esperar tampoco es la mejor idea: llegar a la fecha con el proceso ya rodado vale más que llegar estrenando.
Resumiendo
- Se trae: clientes, conceptos y la numeración por la que ibas.
- No se trae (segunda fase): el histórico de facturas ya emitidas.
- No hace falta: la huella de tu última factura. La cadena es de cada sistema.
- Puedes empezar cualquier día del año, no solo el 1 de enero.
Factuza sale el 1 de septiembre de 2026. Si vienes de otro programa y quieres que miremos tu caso —tu fichero, tu numeración, tu trimestre— escríbenos y lo vemos.