En curt
Portes els teus clients i els teus conceptes des del fitxer que exporti el teu programa actual, li dius a Factuza per quin número anaves, i continues facturant des d'aquí. L'històric de factures ja emeses no es porta — t'expliquem per què més avall, i per què no el necessites per començar.
Amb això, els teus models del trimestre en curs surten bé des de la primera factura que emetis aquí, i no hi ha cap número repetit al teu exercici.
1 · Els teus clients i els teus conceptes
Tots els programes de facturació exporten a CSV: Holded, Quipu, FacturaDirecta, Contasol, Sage, i és clar un full de càlcul. Exportes el llistat de clients, el puges a Clients → Portar els meus clients, i Factuza fa tres coses abans de crear res:
- Endevina quina columna és cada cosa i t'ho mostra perquè ho corregeixis. Tant se val que el teu fitxer digui «Razón social» i «C.I.F.» en lloc dels nostres noms.
- Et diu què entra, què se salta i què no val, amb el compte fet. Res de crear-ne la meitat i encallar-se.
- No duplica. Si puges el mateix fitxer dues vegades, la segona no crea res. Els clients es comparen per NIF.
I cal dir una cosa avorrida que estalvia un disgust: l'Excel espanyol desa els CSV separats per punt i coma i en Windows-1252, no en UTF-8. Ho hem tingut en compte, així que «José Muñoz» arriba com a «José Muñoz» i «Talleres Ruiz, S.L.» és un client i no dos. Si el teu programa només exporta a Excel, desa'l com a CSV abans: el .xlsx no el llegim.
Els conceptes —els teus articles o serveis amb el seu preu i el seu IVA— van pel mateix camí, des de Conceptes → Portar els meus conceptes. Els preus en format espanyol s'entenen: 1.234,56 és mil dos-cents trenta-quatre amb cinquanta-sis.
2 · Per quin número anaves
Aquesta és la part que més problemes dona i de la qual menys es parla. Si el teu darrer número va ser el FA2026-0117 i el teu programa nou comença pel 0001, acabes amb dues factures amb el mateix número al mateix exercici. Això no és un detall estètic: la numeració correlativa l'exigeix l'article 6 del Reglament de facturació, i qui ho arregla després ho arregla emetent rectificatives.
En crear la teva sèrie a Factuza hi ha un camp que diu «Començar pel número». Hi poses el 118 i ja està. Des d'aquell moment la sèrie es numera sola.
I es congela tan bon punt emetis. Un cop aquella sèrie ha tret la seva primera factura, el número d'inici ja no es pot canviar. És a posta: canviar-lo a mitjan exercici és justament la manera de trencar la correlació que s'acaba d'arreglar.
3 · «I no necessiteu l'empremta de la meva darrera factura?»
És la pregunta que fa tothom qui ha llegit alguna cosa sobre VeriFactu, i la resposta és no.
Cada factura genera un registre encadenat per SHA-256 amb el registre anterior. Però aquesta cadena és de cada sistema informàtic de facturació, no del NIF. El teu programa anterior té la seva cadena; Factuza comença la seva. El primer registre que emetis aquí surt marcat com a primer registre de la cadena —un valor que la mateixa especificació tècnica de l'Agència Tributària defineix exactament per a això— i és tan vàlid com el número mil.
Havia de ser així, a més: el teu programa anterior no et donarà la seva darrera empremta, i si la continuïtat entre sistemes fos obligatòria, canviar de programari seria impossible. L'Agència Tributària correlaciona per NIF, no per cadena.
4 · L'històric de factures: segona fase
Les factures que ja vas emetre amb el teu programa anterior no s'importen, i això és una decisió, no una mancança que se'ns hagi passat.
Aquelles factures les va emetre un altre sistema informàtic de facturació. Fabricar-los una empremta encadenada i inserir-les a la cadena de Factuza seria crear registres de facturació que mai no van existir — exactament el que VeriFactu ha d'impedir. I la declaració responsable d'aquest motor la signa OBTechnologies: no signarem un sistema que s'inventa registres.
El que sí que arribarà, en una segona fase, és poder desar-les com a històric de només lectura: per consultar-les, per seguir-ne els cobraments pendents i perquè quadrin els models de l'any en què et vas canviar. Sense entrar a la cadena, sense QR i sense trametre's — perquè ja es van trametre, o no els tocava.
Mentrestant: el teu programa anterior continua tenint el teu històric, i l'obligació de conservar aquells registres es compleix allà. No hi ha pressa.
Aleshores, puc fer servir Factuza des de mitjan any?
Sí, i és el cas normal. Amb els teus clients a dins, els teus conceptes a dins i la teva numeració continuada, dilluns emets la 0118 amb la seva empremta, el seu QR i la seva tramesa a l'Agència Tributària. A partir d'aquí:
- Els teus models —303, 130, 390, 347— es calculen amb el que emetis a Factuza. Al trimestre del canvi hauràs de sumar-hi el del programa anterior, que el tens allà.
- La teva cadena d'empremtes arrenca neta i correcta des de la teva primera factura aquí.
- La teva numeració continua on la vas deixar, sense repetir-ne ni saltar-se'n cap.
No cal esperar al gener. I veient que les societats han de complir l'1 de gener de 2027 i els autònoms l'1 de juliol de 2027, esperar tampoc no és la millor idea: arribar a la data amb el procés ja rodat val més que arribar-hi estrenant.
Resumint
- Es porta: clients, conceptes i la numeració per on anaves.
- No es porta (segona fase): l'històric de factures ja emeses.
- No cal: l'empremta de la teva darrera factura. La cadena és de cada sistema.
- Pots començar qualsevol dia de l'any, no només l'1 de gener.
Factuza surt l'1 de setembre de 2026. Si véns d'un altre programa i vols que mirem el teu cas —el teu fitxer, la teva numeració, el teu trimestre— escriu-nos i ho veiem.