En curto
Traes os teus clientes e os teus conceptos desde o ficheiro que exporte o teu programa actual, dislle a Factuza por que número ías, e segues facturando desde aí. O histórico de facturas xa emitidas non se trae — explicámosche por que máis abaixo, e por que non o precisas para comezar.
Con iso, os teus modelos do trimestre en curso saen ben desde a primeira factura que emitas aquí, e non hai ningún número repetido no teu exercicio.
1 · Os teus clientes e os teus conceptos
Todos os programas de facturación exportan a CSV: Holded, Quipu, FacturaDirecta, Contasol, Sage, e por suposto unha folla de cálculo. Exportas o listado de clientes, súbelo en Clientes → Traer os meus clientes, e Factuza fai tres cousas antes de crear nada:
- Adiviña que columna é cada cousa e amósacho para que o corrixas. Tanto ten que o teu ficheiro diga «Razón social» e «C.I.F.» en vez dos nosos nomes.
- Dime que entra, que se salta e que non vale, coa conta feita. Nada de crear a metade e atascarse.
- Non duplica. Se subes o mesmo ficheiro dúas veces, a segunda non crea nada. Os clientes compáranse por NIF.
E hai que dicir unha cousa aburrida que aforra un desgusto: o Excel español garda os CSV separados por punto e coma e en Windows-1252, non en UTF-8. Tivémolo en conta, así que «José Muñoz» chega como «José Muñoz» e «Talleres Ruiz, S.L.» é un cliente e non dous. Se o teu programa só exporta a Excel, gárdao como CSV antes: o .xlsx non o lemos.
Os conceptos —os teus artigos ou servizos co seu prezo e o seu IVE— van polo mesmo camiño, desde Conceptos → Traer os meus conceptos. Os prezos en formato español enténdense: 1.234,56 é mil douscentos trinta e catro con cincuenta e seis.
2 · Por que número ías
Esta é a parte que máis problemas dá e da que menos se fala. Se o teu último número foi o FA2026-0117 e o teu programa novo comeza no 0001, acabas con dúas facturas co mesmo número no mesmo exercicio. Iso non é un detalle estético: a numeración correlativa esíxea o artigo 6 do Regulamento de facturación, e quen o arranxa despois arránxao emitindo rectificativas.
Ao crear a túa serie en Factuza hai un campo que di «Comezar polo número». Pos o 118 e xa está. Desde ese momento a serie numérase soa.
E conxélase en canto emitas. Unha vez que esa serie sacou a súa primeira factura, o número de inicio deixa de poder cambiarse. É a propósito: cambialo a mediados de exercicio é xustamente a forma de romper a correlación que se acaba de arranxar.
3 · «E non precisades a pegada da miña última factura?»
É a pregunta que fai todo o que leu algo sobre VeriFactu, e a resposta é non.
Cada factura xera un rexistro encadeado por SHA-256 co rexistro anterior. Pero esa cadea é de cada sistema informático de facturación, non do NIF. O teu programa anterior ten a súa cadea; Factuza comeza a súa. O primeiro rexistro que emitas aquí sae marcado como primeiro rexistro da cadea —un valor que a propia especificación técnica da Axencia Tributaria define exactamente para isto— e é tan válido como o número mil.
Tiña que ser así, ademais: o teu programa anterior non che vai dar a súa última pegada, e se a continuidade entre sistemas fose obrigatoria, cambiar de software sería imposible. A Axencia Tributaria correlaciona por NIF, non por cadea.
4 · O histórico de facturas: segunda fase
As facturas que xa emitiches co teu programa anterior non se importan, e isto é unha decisión, non unha carencia que se nos pasase.
Esas facturas emitiunas outro sistema informático de facturación. Fabricarlles unha pegada encadeada e inserilas na cadea de Factuza sería crear rexistros de facturación que nunca existiron — exactamente o que VeriFactu está para impedir. E a declaración responsable deste motor asínaa OBTechnologies: non imos asinar un sistema que inventa rexistros.
O que si chegará, nunha segunda fase, é poder gardalas como histórico de só lectura: para consultalas, para seguir os seus cobros pendentes e para que cadren os modelos do ano en que te cambiaches. Sen entrar na cadea, sen QR e sen remitirse — porque xa se remitiron, ou non lles tocaba.
Mentres tanto: o teu programa anterior segue tendo o teu histórico, e a obriga de conservar eses rexistros cúmprese alí. Non hai présa.
Entón, podo usar Factuza desde mediados de ano?
Si, e é o caso normal. Cos teus clientes dentro, os teus conceptos dentro e a túa numeración continuada, o luns emites a 0118 coa súa pegada, o seu QR e a súa remisión á Axencia Tributaria. A partir de aí:
- Os teus modelos —303, 130, 390, 347— calcúlanse co que emitas en Factuza. No trimestre do cambio terás que sumar o do programa anterior, que o tes aí.
- A túa cadea de pegadas arranca limpa e correcta desde a túa primeira factura aquí.
- A túa numeración continúa onde a deixaches, sen repetir nin saltar ningún.
Non fai falta esperar a xaneiro. E vendo que as sociedades teñen que cumprir o 1 de xaneiro de 2027 e os autónomos o 1 de xullo de 2027, esperar tampouco é a mellor idea: chegar á data co proceso xa rodado vale máis que chegar estreando.
Resumindo
- Tráese: clientes, conceptos e a numeración pola que ías.
- Non se trae (segunda fase): o histórico de facturas xa emitidas.
- Non fai falta: a pegada da túa última factura. A cadea é de cada sistema.
- Podes comezar calquera día do ano, non só o 1 de xaneiro.
Factuza sae o 1 de setembro de 2026. Se vés doutro programa e queres que miremos o teu caso —o teu ficheiro, a túa numeración, o teu trimestre— escríbenos e vémolo.