Lo corto
Si eres autónomo o pyme, en octubre de 2028 te tocan dos cosas a la vez: emitir con un programa que cumpla VeriFactu y mandar a tus clientes empresa facturas electrónicas de verdad, no un PDF por correo. Si tu empresa factura más de 8 millones, la factura electrónica te llega un año antes, en octubre de 2027.
Es la mejor noticia que podía dar el calendario: un solo cambio en vez de dos, y dos años para hacerlo con calma.
Qué ha pasado
El 5 de octubre de 2026 salió en el BOE la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Entró en vigor al día siguiente, y con ella empezaron a correr los plazos del Real Decreto 238/2026, el reglamento de la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Ese mismo día, Hacienda anunció que lleva las obligaciones de VeriFactu a octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica de quien no pasa de 8 millones. Lo dice así: la idea es la «máxima convergencia posible» entre los dos sistemas.
Qué es, exactamente, la factura electrónica entre empresas
No es un PDF. Un PDF es una foto de una factura: se lee, pero una máquina no lo entiende. La factura electrónica es un fichero estructurado —en formato UBL, el de la norma europea— que el programa de tu cliente puede leer solo, sin que nadie teclee nada.
Lo que pide la norma, en cuatro puntos:
- Emitir y recibir las facturas entre empresas y profesionales como factura electrónica, a través de una plataforma privada, de la solución pública de la Agencia Tributaria —que es gratuita— o de las dos.
- Si usas una plataforma privada, esta manda a la vez una copia de cada factura a la solución pública.
- Quien recibe la factura dice si la acepta o la rechaza, y cuándo la ha pagado.
- La fecha de pago y la de vencimiento llegan también a la solución pública. Es decir: la morosidad se va a ver.
Por qué es una oportunidad
Un solo cambio, no dos. Con las fechas de antes, primero había que adaptarse a VeriFactu y, un año después, volver a cambiar para la factura electrónica. Ahora se hace una vez: el mismo programa, la misma puesta en marcha y la misma formación para quien factura.
Cobrar antes. Hoy, si un cliente te paga a 120 días, eso queda entre tú y él. Con la factura electrónica, la fecha de pago queda registrada y el retraso se ve. Es justo para lo que se aprobó la ley Crea y Crece: para que las empresas grandes dejen de financiarse con los proveedores pequeños.
Dejar de teclear facturas de proveedores. Si las facturas que te llegan son ficheros estructurados, los gastos entran solos en tu programa, con su base, su IVA y su retención. Se acabó copiar importes de un PDF.
Tiempo para hacerlo bien. Dos años dan para cambiar de programa a mitad de un trimestre tranquilo, no la semana de la fecha. Y para que los errores salgan cuando todavía no cuestan nada.
Qué conviene dejar hecho ya
- Los datos de tus clientes, limpios. NIF correcto, razón social exacta y dirección. Una factura electrónica con un NIF mal escrito no llega a ningún sitio.
- Fuera el Excel y el Word. Ni uno ni otro van a emitir una factura electrónica, y un Excel que hace algo más que imprimir facturas ya es un programa de facturación a ojos de Hacienda.
- Emitir ya con un programa que cumpla VeriFactu. No hace falta esperar a 2028: cada trimestre que factures con él es un trimestre de rodaje.
- Mirar quién es grande en tu lista de clientes. Si trabajas para empresas de más de 8 millones, ellas se ponen en marcha un año antes que tú, y es probable que te pidan factura electrónica antes de tu fecha.
- Hablarlo con tu gestoría. Si ella recibe tus facturas como ficheros, tus impuestos se preparan antes y con menos errores.
Qué hace Factuza
Hoy, cada factura que emites en Factuza nace con su huella encadenada, su QR y su envío a la Agencia Tributaria, como pide VeriFactu. Para la Administración ya descargas la factura en Facturae, lista para FACe.
La factura electrónica entre empresas estará lista antes de tu fecha: en formato UBL, conectada con la solución pública de la Agencia Tributaria y con el estado de cada factura —aceptada, rechazada, pagada— a la vista. Sin cambiar de programa por el camino: lo que emites hoy en Factuza es lo que emitirás en 2028.
Resumiendo
- Octubre de 2028: VeriFactu y factura electrónica, a la vez, para autónomos y pymes.
- Octubre de 2027: la factura electrónica, para quien factura más de 8 millones.
- Un PDF no es una factura electrónica. Es un fichero que el programa de tu cliente lee solo.
- Es una oportunidad: un solo cambio, cobros a la vista, gastos que entran solos y dos años para hacerlo sin prisas.
Si quieres llegar a octubre de 2028 con todo rodado, empieza hoy a facturar con VeriFactu en Factuza. Y si tienes dudas sobre tu caso —tus clientes, tu gestoría, tus fechas— escríbenos y lo vemos.