En curt
Si ets autònom o pime, a l’octubre de 2028 et toquen dues coses alhora: emetre amb un programa que compleixi VeriFactu i enviar als teus clients empresa factures electròniques de debò, no un PDF per correu. Si la teva empresa factura més de 8 milions, la factura electrònica t’arriba un any abans, a l’octubre de 2027.
És la millor notícia que podia donar el calendari: un sol canvi en lloc de dos, i dos anys per fer-ho amb calma.
Què ha passat
El 5 d’octubre de 2026 va sortir al BOE l’Orden HAC/1028/2026, que regula la solució pública de facturació electrònica de l’Agència Tributària. Va entrar en vigor l’endemà, i amb ella van començar a córrer els terminis del Real Decreto 238/2026, el reglament de la factura electrònica obligatòria entre empreses.
Aquell mateix dia, Hisenda va anunciar que porta les obligacions de VeriFactu a l’octubre de 2028, per fer-les coincidir amb la factura electrònica de qui no passa de 8 milions. Ho diu així: la idea és la «màxima convergència possible» entre els dos sistemes.
Què és, exactament, la factura electrònica entre empreses
No és un PDF. Un PDF és una foto d’una factura: es llegeix, però una màquina no l’entén. La factura electrònica és un fitxer estructurat —en format UBL, el de la norma europea— que el programa del teu client pot llegir sol, sense que ningú no hi tecleji res.
El que demana la norma, en quatre punts:
- Emetre i rebre les factures entre empreses i professionals com a factura electrònica, a través d’una plataforma privada, de la solució pública de l’Agència Tributària —que és gratuïta— o de totes dues.
- Si fas servir una plataforma privada, aquesta envia alhora una còpia de cada factura a la solució pública.
- Qui rep la factura diu si l’accepta o la rebutja, i quan l’ha pagada.
- La data de pagament i la de venciment també arriben a la solució pública. És a dir: la morositat es veurà.
Per què és una oportunitat
Un sol canvi, no dos. Amb les dates d’abans, primer calia adaptar-se a VeriFactu i, un any després, tornar a canviar per a la factura electrònica. Ara es fa una vegada: el mateix programa, la mateixa posada en marxa i la mateixa formació per a qui factura.
Cobrar abans. Avui, si un client et paga a 120 dies, això queda entre tu i ell. Amb la factura electrònica, la data de pagament queda registrada i el retard es veu. És just per a això que es va aprovar la llei Crea y Crece: perquè les empreses grans deixin de finançar-se amb els proveïdors petits.
Deixar de teclejar factures de proveïdors. Si les factures que et arriben són fitxers estructurats, les despeses entren soles al teu programa, amb la base, l’IVA i la retenció. S’ha acabat copiar imports d’un PDF.
Temps per fer-ho bé. Dos anys donen per canviar de programa a mig d’un trimestre tranquil, no la setmana de la data. I perquè els errors surtin quan encara no costen res.
Què convé deixar fet ja
- Les dades dels teus clients, netes. NIF correcte, raó social exacta i adreça. Una factura electrònica amb un NIF mal escrit no arriba enlloc.
- Fora l’Excel i el Word. Ni l’un ni l’altre no emetran una factura electrònica, i un Excel que fa alguna cosa més que imprimir factures ja és un programa de facturació als ulls d’Hisenda.
- Emetre ja amb un programa que compleixi VeriFactu. No cal esperar al 2028: cada trimestre que hi facturis és un trimestre de rodatge.
- Mirar qui és gran a la teva llista de clients. Si treballes per a empreses de més de 8 milions, elles es posen en marxa un any abans que tu, i és probable que et demanin factura electrònica abans de la teva data.
- Parlar-ne amb la teva gestoria. Si rep les teves factures com a fitxers, els teus impostos es preparen abans i amb menys errors.
Què fa Factuza
Avui, cada factura que emets a Factuza neix amb la seva empremta encadenada, el seu QR i el seu enviament a l’Agència Tributària, com demana VeriFactu. Per a l’Administració ja descarregues la factura en Facturae, a punt per a FACe.
La factura electrònica entre empreses estarà a punt abans de la teva data: en format UBL, connectada amb la solució pública de l’Agència Tributària i amb l’estat de cada factura —acceptada, rebutjada, pagada— a la vista. Sense canviar de programa pel camí: el que emets avui a Factuza és el que emetràs el 2028.
Resumint
- Octubre de 2028: VeriFactu i factura electrònica, alhora, per a autònoms i pimes.
- Octubre de 2027: la factura electrònica, per a qui factura més de 8 milions.
- Un PDF no és una factura electrònica. És un fitxer que el programa del teu client llegeix sol.
- És una oportunitat: un sol canvi, cobraments a la vista, despeses que entren soles i dos anys per fer-ho sense presses.
Si vols arribar a l’octubre de 2028 amb tot rodat, comença avui a facturar amb VeriFactu a Factuza. I si tens dubtes sobre el teu cas —els teus clients, la teva gestoria, les teves dates— escriu-nos i ho mirem.