En curto
Se es autónomo ou peme, en outubro de 2028 tócanche dúas cousas á vez: emitir cun programa que cumpra VeriFactu e mandarlles aos teus clientes empresa facturas electrónicas de verdade, non un PDF por correo. Se a túa empresa factura máis de 8 millóns, a factura electrónica chégache un ano antes, en outubro de 2027.
É a mellor noticia que podía dar o calendario: un só cambio en vez de dous, e dous anos para facelo con calma.
Que pasou
O 5 de outubro de 2026 saíu no BOE a Orden HAC/1028/2026, que regula a solución pública de facturación electrónica da Axencia Tributaria. Entrou en vigor ao día seguinte, e con ela comezaron a correr os prazos do Real Decreto 238/2026, o regulamento da factura electrónica obrigatoria entre empresas.
Ese mesmo día, Facenda anunciou que leva as obrigas de VeriFactu a outubro de 2028, para facelas coincidir coa factura electrónica de quen non pasa de 8 millóns. Dio así: a idea é a «máxima converxencia posible» entre os dous sistemas.
Que é, exactamente, a factura electrónica entre empresas
Non é un PDF. Un PDF é unha foto dunha factura: lese, pero unha máquina non o entende. A factura electrónica é un ficheiro estruturado —en formato UBL, o da norma europea— que o programa do teu cliente pode ler só, sen que ninguén teclee nada.
O que pide a norma, en catro puntos:
- Emitir e recibir as facturas entre empresas e profesionais como factura electrónica, a través dunha plataforma privada, da solución pública da Axencia Tributaria —que é gratuíta— ou das dúas.
- Se usas unha plataforma privada, esta manda á vez unha copia de cada factura á solución pública.
- Quen recibe a factura di se a acepta ou a rexeita, e cando a pagou.
- A data de pagamento e a de vencemento chegan tamén á solución pública. É dicir: a morosidade vaise ver.
Por que é unha oportunidade
Un só cambio, non dous. Coas datas de antes, primeiro había que adaptarse a VeriFactu e, un ano despois, volver cambiar para a factura electrónica. Agora faise unha vez: o mesmo programa, a mesma posta en marcha e a mesma formación para quen factura.
Cobrar antes. Hoxe, se un cliente che paga a 120 días, iso queda entre ti e el. Coa factura electrónica, a data de pagamento queda rexistrada e o atraso vese. É xusto para o que se aprobou a lei Crea y Crece: para que as empresas grandes deixen de financiarse cos provedores pequenos.
Deixar de teclear facturas de provedores. Se as facturas que che chegan son ficheiros estruturados, os gastos entran sós no teu programa, coa súa base, o seu IVE e a súa retención. Acabouse copiar importes dun PDF.
Tempo para facelo ben. Dous anos dan para cambiar de programa a metade dun trimestre tranquilo, non a semana da data. E para que os erros saian cando aínda non custan nada.
Que convén deixar feito xa
- Os datos dos teus clientes, limpos. NIF correcto, razón social exacta e enderezo. Unha factura electrónica cun NIF mal escrito non chega a ningures.
- Fóra o Excel e o Word. Nin un nin outro van emitir unha factura electrónica, e un Excel que fai algo máis que imprimir facturas xa é un programa de facturación aos ollos de Facenda.
- Emitir xa cun programa que cumpra VeriFactu. Non fai falta esperar a 2028: cada trimestre que factures con el é un trimestre de rodaxe.
- Mirar quen é grande na túa lista de clientes. Se traballas para empresas de máis de 8 millóns, elas póñense en marcha un ano antes ca ti, e é probable que che pidan factura electrónica antes da túa data.
- Falalo coa túa xestoría. Se recibe as túas facturas como ficheiros, os teus impostos prepáranse antes e con menos erros.
Que fai Factuza
Hoxe, cada factura que emites en Factuza nace coa súa pegada encadeada, o seu QR e o seu envío á Axencia Tributaria, como pide VeriFactu. Para a Administración xa descargas a factura en Facturae, lista para FACe.
A factura electrónica entre empresas estará lista antes da túa data: en formato UBL, conectada coa solución pública da Axencia Tributaria e co estado de cada factura —aceptada, rexeitada, pagada— á vista. Sen cambiar de programa polo camiño: o que emites hoxe en Factuza é o que emitirás en 2028.
Resumindo
- Outubro de 2028: VeriFactu e factura electrónica, á vez, para autónomos e pemes.
- Outubro de 2027: a factura electrónica, para quen factura máis de 8 millóns.
- Un PDF non é unha factura electrónica. É un ficheiro que o programa do teu cliente le só.
- É unha oportunidade: un só cambio, cobramentos á vista, gastos que entran sós e dous anos para facelo sen présas.
Se queres chegar a outubro de 2028 con todo rodado, empeza hoxe a facturar con VeriFactu en Factuza. E se tes dúbidas sobre o teu caso —os teus clientes, a túa xestoría, as túas datas— escríbenos e mirámolo.