En curt

Només te n’escapes si el teu Excel es limita a fer factures: escriure-les, imprimir-les i desar-les. Quan fa alguna cosa més, Hisenda el tracta com un programa de facturació. I gairebé tothom fa servir el seu Excel per a alguna cosa més.

Si el teu full porta el llibre de factures emeses, et treu les xifres del 303 o del 130, o té una macro que t'ho munta tot, per a Hisenda és un sistema informàtic de facturació. I un Excel no pot complir el que la llei exigeix a un sistema així.

«Però he llegit que l'Excel no hi està afectat»

És veritat a mitges, i la meitat que falta és la que multa. A les seves preguntes freqüents, l'Agència Tributària diu que el reglament no afecta els fulls de càlcul que es fan servir exclusivament per a tres coses: introduir les dades de les factures, expedir-les i imprimir-les, i desar-les.

Tan bon punt el full fa alguna cosa més —generar els llibres registre d'IVA o d'IRPF, la comptabilitat o altres resultats per complir amb Hisenda—, sí que hi està subjecte. La mateixa AEAT posa l'exemple: un llistat simple amb les seves sumes no; una macro que et genera el llibre registre, sí.

Ara obre el teu Excel i fes-te la pregunta amb honestedat:

• Tens una pestanya amb totes les factures del trimestre que fas servir per fer el 303?
• Les columnes de base, IVA i retenció ja et donen les xifres que copies als teus impostos?
• Hi ha alguna fórmula o macro que et munti el resum per a la gestoria?

Si has contestat que sí a alguna, el teu Excel no està fent «exclusivament» factures.

Per què un Excel no pot complir

Un sistema de facturació que compleix VeriFactu ha de fer coses que un full de càlcul no sap fer, ni amb la millor plantilla:

• Un registre per cada factura, amb una empremta que s'encadena amb la de la factura anterior. Si algú toca, esborra o cola una factura, la cadena es trenca i es nota.
• No deixar canviar res sense rastre. En un Excel qualsevol edita una cel·la i no en queda res.
• Enviar cada registre a l'Agència Tributària en el moment d'emetre, en la modalitat VERI*FACTU.
• Un codi QR a cada factura que surt d'aquest registre. El teu client l'escaneja i comprova a Hisenda que la factura existeix.
• La declaració responsable de qui fabrica el programa, que signa que tot l'anterior es compleix.

La multa, sense lletra petita

És a l'article 201 bis de la Llei general tributària, que va entrar amb la llei antifrau del 2021.

• Qui té i fa servir un sistema de facturació que no compleix: 50.000 € fixos per exercici. No és un màxim que es gradua: és la quantitat.
• Qui fabrica o ven aquest programa: 150.000 € per exercici i per cada tipus de programa.
• És una infracció greu. I l'obligació és de qui factura, així que «ja ho mira la meva gestoria» no et cobreix: la teva gestoria no és qui té l'Excel.

Les dates, després de l'ajornament del Reial decret llei 15/2025:

Les teves tres sortides

1 · Que el teu Excel només faci factures

Treus les pestanyes de resum, les fórmules d'impostos i les macros, i deixes el full per escriure, imprimir i desar. Els llibres i els models te'ls fa la teva gestoria amb els seus programes. És legal, però perds justament el que et feia útil l'Excel, i pagues algú perquè ho faci.

2 · L'aplicació gratuïta d'Hisenda

Existeix, és gratuïta i no té límit de factures. Emet les factures i envia els registres a l'Agència Tributària. Si l'única cosa que necessites és facturar i complir, és una opció honrada i convé que ho sàpigues. Està pensada per emetre i complir; el que hi ha al voltant —cobraments, despeses, preparar els teus impostos— ho continues portant pel teu compte.

3 · Un programa que compleixi, i que et faci el que feia el teu Excel

Aquí entra Factuza. Cada factura surt amb la seva empremta encadenada, el seu QR i enviada a Hisenda en el moment. I el que feia el teu full ho continua fent, però bé: els esborranys del 303 i del 130 surten sols amb el que has facturat, portes cobraments i despeses, i a la teva gestoria li passes el paquet del trimestre en un sol fitxer.

• 12 € al mes, sense IVA, el pla Autònom, sense permanència. Els 20 primers clients paguen 6 € al mes durant el primer any, sense codi.
• Els teus clients vénen del teu Excel: el deses com a CSV i els portes d'una vegada. Explicat pas a pas a com canviar a mig any sense repetir números.

Què fer aquesta setmana

1. Obre el teu Excel i mira si només fa factures o si també et treu el llibre o les xifres dels teus impostos.
2. Apunta la teva data: 1 de gener si ets una societat, 1 de juliol si ets autònom.
3. Tria sortida ara, no al desembre. Canviar de programa amb calma és una tarda; canviar amb pressa és una setmana de factures mal fetes.