En curto
Só te libras se o teu Excel se limita a facer facturas: escribilas, imprimilas e gardalas. En canto fai algo máis, Facenda trátao como un programa de facturación. E case todo o mundo usa o seu Excel para algo máis.
Se a túa folla leva o libro de facturas emitidas, sácache as cifras do 303 ou do 130, ou ten unha macro que che arma todo iso, para Facenda é un sistema informático de facturación. E un Excel non pode cumprir o que a lei lle esixe a un sistema así.
«Pero lin que o Excel non está afectado»
É verdade a medias, e a metade que falta é a que multa. Nas súas preguntas frecuentes, a Axencia Tributaria di que o regulamento non afecta ás follas de cálculo que se usan exclusivamente para tres cousas: meter os datos das facturas, expedilas e imprimilas, e gardalas.
En canto a folla fai algo máis —xerar os libros rexistro de IVE ou de IRPF, a contabilidade ou outros resultados para cumprir con Facenda—, si está suxeita. A propia AEAT pon o exemplo: un listado simple coas súas sumas non; unha macro que che xera o libro rexistro, si.
Agora abre o teu Excel e faite a pregunta con honestidade:
- Tes unha lapela con todas as facturas do trimestre que usas para facer o 303?
- As columnas de base, IVE e retención xa che dan as cifras que copias nos teus impostos?
- Hai algunha fórmula ou macro que che monte o resumo para a xestoría?
Se contestaches que si a algunha, o teu Excel non está facendo «exclusivamente» facturas.
Por que un Excel non pode cumprir
Un sistema de facturación que cumpre VeriFactu ten que facer cousas que unha folla de cálculo non sabe facer, nin co mellor modelo:
- Un rexistro por cada factura, cunha pegada que se encadea coa da factura anterior. Se alguén toca, borra ou mete unha factura, a cadea rompe e nótase.
- Non deixar cambiar nada sen rastro. Nun Excel calquera edita unha cela e non queda nada.
- Enviar cada rexistro á Axencia Tributaria no momento de emitir, na modalidade VERI*FACTU.
- Un código QR en cada factura que sae dese rexistro. O teu cliente escanéao e comproba en Facenda que a factura existe.
- A declaración responsable de quen fabrica o programa, que asina que todo o anterior se cumpre.
Pegar un QR no modelo non arranxa nada. O código non é unha imaxe que se engade: xérase a partir do rexistro encadeado que se enviou a Facenda. Sen ese rexistro, o QR non leva a ningures.
A multa, sen letra pequena
Está no artigo 201 bis da Lei xeral tributaria, que entrou coa lei antifraude de 2021.
- Quen ten e usa un sistema de facturación que non cumpre: 50.000 € fixos por exercicio. Non é un máximo que se gradúa: é a cantidade.
- Quen fabrica ou vende ese programa: 150.000 € por exercicio e por cada tipo de programa.
- É unha infracción grave. E a obriga é de quen factura, así que «xa o mira a miña xestoría» non te cobre: a túa xestoría non é quen ten o Excel.
As datas, despois do aprazamento do Real decreto lei 15/2025:
As túas tres saídas
1 · Que o teu Excel só faga facturas
Quitas as lapelas de resumo, as fórmulas de impostos e as macros, e deixas a folla para escribir, imprimir e gardar. Os libros e os modelos fáiachos a túa xestoría cos seus programas. É legal, pero perdes xusto o que che facía útil o Excel, e pagas a alguén por facelo.
2 · A aplicación gratuíta de Facenda
Existe, é gratis e non ten límite de facturas. Emite as facturas e envía os rexistros á Axencia Tributaria. Se o único que necesitas é facturar e cumprir, é unha opción honrada e convén que o saibas. Está pensada para emitir e cumprir; o de arredor —cobros, gastos, preparar os teus impostos— segues levándoo pola túa conta.
3 · Un programa que cumpra, e que che faga o que facía o teu Excel
Aquí entra Factuza. Cada factura sae coa súa pegada encadeada, o seu QR e enviada a Facenda no momento. E o que facía a túa folla séguese facendo, pero ben: os borradores do 303 e do 130 saen sós co que facturaches, levas cobros e gastos, e á túa xestoría pásaslle o paquete do trimestre nun só ficheiro.
- 12 € ao mes, sen IVE, o plan Autónomo, sen permanencia. Os 20 primeiros clientes pagan 6 € ao mes durante o primeiro ano, sen código.
- Os teus clientes veñen do teu Excel: gárdalo como CSV e tráelos dunha vez. Contado paso a paso en como cambiarte a metade de ano sen repetir números.
Que facer esta semana
- Abre o teu Excel e mira se só fai facturas ou se tamén che saca o libro ou as cifras dos teus impostos.
- Apunta a túa data: 1 de xaneiro se es unha sociedade, 1 de xullo se es autónomo.
- Escolle saída agora, non en decembro. Cambiar de programa con calma é unha tarde; cambiar con présa é unha semana de facturas mal feitas.
Se o teu Excel fai algo máis que imprimir facturas, en Factuza segues tendo os teus números, pero dentro da lei.
Fontes
- Axencia Tributaria, preguntas frecuentes sobre sistemas informáticos de facturación: ámbito de aplicación, follas de cálculo e procesadores de texto — sede.agenciatributaria.gob.es
- Lei 58/2003, xeral tributaria, artigo 201 bis — BOE
- Real decreto lei 15/2025, que apraza a obriga a 2027 — BOE
- Axencia Tributaria, aplicación gratuíta de facturación VERI*FACTU — sede.agenciatributaria.gob.es